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Was ist eine Excel-Datei?
Microsoft Excel hat Arbeitsmappen in zwei Formatfamilien gespeichert. Seit Excel 2007 ist .xlsx der Standard, ein Office-Open-XML-Paket: ein ZIP-Archiv mit einem XML-Teil pro Arbeitsblatt unter xl/worksheets/, dem Text aller Zellen gesammelt in sharedStrings.xml und der Formatierung in styles.xml. Eine .xlsm ist dasselbe Paket mit einem Makroprojekt, und eine .xlsb speichert die Blätter als binäre Datensätze im ZIP. Vor 2007 schrieb Excel .xls, eine Folge von BIFF-Datensätzen in einer OLE-Verbunddatei: BIFF8 von Excel 97 bis 2003, BIFF5 von Excel 5 und 95.
Andere Programme haben eigene Formate. LibreOffice und OpenOffice Calc speichern OpenDocument-.ods, Apple Numbers speichert .numbers, und fast jede Datenbank, jedes Messgerät und jeder Web-Export kann eine .csv oder .tsv schreiben: Klartext mit einer Zeile pro Datensatz und Feldern, die durch Komma, Semikolon, Tabulator oder senkrechten Strich getrennt sind. Eine CSV enthält keine Formatierung, nur die Werte, wie sie geschrieben wurden.
Dieser Viewer öffnet sie alle als Tabellenblatt in Ihrem Browser: das Raster mit Spaltenbuchstaben und Zeilennummern, die Werte so formatiert wie in der Datei (Währung, Datum, Prozent), die Spaltenbreiten und Zeilenhöhen der Datei, Füllfarben, fetten, kursiven und farbigen Text, Ausrichtung, umbrochenen Text und verbundene Zellen. Jedes Blatt einer Arbeitsmappe ist ein Eintrag in der Blattauswahl. Die Kopfleisten und fixierte Bereiche bleiben beim Scrollen stehen. Diagramme und Bilder werden in der Statuszeile gezählt und nicht gezeichnet.
Wer verwendet Excel-Dateien?
Fast jedes Büro verschickt Tabellen: Budgets und Kostenschätzungen, Terminpläne, Leuchten- und Gerätelisten, Stücklisten, Prüfergebnisse und Messdaten. Sie kommen als E-Mail-Anhang auf Smartphones, Chromebooks und Arbeitsrechnern ohne Excel an, und als CSV-Export von Laborgeräten, Datenloggern, Buchhaltungssystemen und Web-Dashboards. Ein Viewer im Browser lässt jeden die Zahlen lesen, ohne eine Office-Suite zu installieren oder sich bei einer Online-Suite anzumelden.
Häufige Anwendungsfälle
- Eine per E-Mail erhaltene .xlsx oder .xls auf einem Rechner ohne Excel lesen
- Eine Preisliste, einen Terminplan oder eine Stückliste auf dem Smartphone oder Chromebook prüfen
- Die Numbers-Datei eines Mac-Nutzers unter Windows, Linux oder Android öffnen
- Einen CSV-Export eines Messgeräts, Datenloggers oder einer Datenbank ansehen und erkennen, welches Trennzeichen und welche Kodierung er verwendet
- Alle Blätter einer Arbeitsmappe durchgehen, bis das gesuchte gefunden ist
- Ein Blatt als PNG- oder JPG-Bild speichern, um es in einen Bericht oder eine Nachricht einzufügen
Funktionen
Alle Excel-Formate
Öffnet .xlsx, .xlsm und .xlsb ab Excel 2007 sowie .xls von Excel 97-2003 in BIFF8 und im älteren BIFF5 von Excel 5 und 95.
Auch ODS, Numbers und CSV
.ods von LibreOffice und OpenOffice, .numbers ab Numbers 3 und .csv- oder .tsv-Text öffnen sich als dasselbe Tabellenblatt.
Werte wie formatiert
Zahlen, Datumswerte, Währungen und Prozente erscheinen mit den Zahlenformaten der Datei und zeigen die Ergebnisse, die die Anwendung für jede Formel gespeichert hat.
Das Layout der Datei
Spaltenbreiten und Zeilenhöhen (ausgeblendete Zeilen und Spalten bleiben ausgeblendet), Füllfarben, fetter, kursiver, unterstrichener und farbiger Text, Schriftgrößen, Ausrichtung und Zeilenumbruch.
Verbundene Zellen
Verbundene Bereiche werden als eine Zelle gezeichnet, und langer Text läuft in leere Nachbarzellen weiter wie in einer Tabellenkalkulation.
Feste Kopfleisten und fixierte Bereiche
Spaltenbuchstaben, Zeilennummern und fixierte Zeilen oder Spalten bleiben beim Scrollen am Rand der Ansicht stehen.
Blattauswahl
Jedes Blatt der Arbeitsmappe steht mit Namen in der Liste, ausgeblendete sind markiert, und die Mappe öffnet sich auf dem beim Speichern aktiven Blatt.
CSV-Trennzeichen und Kodierung erkannt
Komma, Semikolon, Tabulator oder senkrechter Strich; UTF-8, UTF-16 oder Windows-1252; Dezimalkommas in Semikolon-Dateien. Zahlen stehen rechtsbündig, die Kopfzeile ist fixiert.
Klare Grenzen
Ein Blatt zeigt seine ersten 10.000 Zeilen und 256 Spalten, und die Statuszeile nennt die volle Größe sowie nicht gezeichnete Diagramme und Bilder.
Makros laufen nie
Eine .xlsm öffnet sich als Arbeitsmappe. Ihr Makroprojekt wird nie gelesen, interpretiert oder ausgeführt.
Kein Upload
Die Arbeitsmappe wird in einem Hintergrund-Thread Ihres Browsers gelesen. Kein Konto, kein Upload, keine Kopie Ihrer Daten auf einem Server.
Export als PNG oder JPG
Speichern Sie die aktuelle Ansicht eines Blatts als Bild, oder teilen Sie einen Link, der die Tabelle in jedem Browser öffnet.
Kompatibilität und Format-Hinweise
Liest .xlsx, .xlsm und .xlsb ab Excel 2007, .xls von Excel 97-2003 in BIFF8 und im älteren BIFF5 von Excel 5 und 95, .ods von LibreOffice und OpenOffice Calc, Dateien ab Numbers 3 sowie jede .csv oder .tsv. Aus Google Sheets exportierte Dateien in einem dieser Formate öffnen sich genauso. Der Arbeitsmappen-Leser ist die SheetJS Community Edition, und das gesamte Lesen läuft in Ihrem Browser in einem Hintergrund-Thread.
Die Zellen zeigen die in der Datei gespeicherten Werte mit den Zahlen- und Datumsformaten der Datei selbst. Formeln werden nicht neu berechnet: Jede Formelzelle zeigt das Ergebnis, das die Tabellenkalkulation mit ihr gespeichert hat. Diagramme, Bilder und Zellrahmen werden nicht gezeichnet (das helle Raster stammt vom Viewer), und die Statuszeile nennt, wie viele Diagramme und Bilder die Arbeitsmappe enthält. Makros in einer .xlsm werden nie gelesen oder ausgeführt.
Ein Blatt zeigt seine ersten 10.000 Zeilen und 256 Spalten; ein längeres Blatt weist unter dem Raster und in der Statuszeile darauf hin. Eine Arbeitsmappe mit Kennwort zum Öffnen ist verschlüsselt: Der Viewer meldet das und erklärt, wie Sie eine ungeschützte Kopie speichern. Eine Numbers-Datei, deren Tabellen sich nicht lesen lassen, zeigt das Vorschaubild, das Numbers in ihr gespeichert hat, als Bild gekennzeichnet.
In Ihre Website einbetten
Fügen Sie diesen Viewer mit einer einzigen HTML-Zeile zu Ihrer Website hinzu. Klicken Sie auf Einbetten in der Symbolleiste, um einen Einbettungscode zu generieren, oder verwenden Sie das untenstehende Snippet mit Ihrer Datei-URL.
Ihre Dateien bleiben auf Ihrem Computer
Ihre Dateien werden vollständig in Ihrem Browser verarbeitet. Die Schaltfläche Teilen lädt die Datei hoch, um einen Link zu erstellen. Geteilte Dateien werden 90 Tage gespeichert und dann automatisch gelöscht.
Häufig gestellte Fragen
▶Kann ich auch .xls-, .ods-, .numbers- und .csv-Dateien öffnen?
Ja. Neben .xlsx, .xlsm und .xlsb liest der Viewer .xls von Excel 97-2003 (BIFF8 und BIFF5), OpenDocument-.ods, Apple-.numbers und getrennten Text in .csv oder .tsv. Die Datei wird an ihrem Inhalt erkannt, und alle öffnen sich als dasselbe Tabellenblatt.
▶Werden Formeln neu berechnet?
Nein. Excel, Calc und Numbers speichern das Ergebnis jeder Formel neben der Formel, und der Viewer zeigt dieses gespeicherte Ergebnis mit dem Zahlenformat der Zelle. Sie sehen, was das Blatt beim letzten Speichern der Datei angezeigt hat.
▶Wie wechsle ich zwischen Blättern?
Hat eine Arbeitsmappe mehr als ein Blatt, erscheint oben links in der Ansicht eine Blattauswahl mit jedem Blatt nach Namen und seiner Position (zum Beispiel 2/5). Die Mappe öffnet sich auf dem Blatt, das beim Speichern aktiv war. Ausgeblendete Blätter sind ebenfalls aufgeführt und als ausgeblendet markiert.
▶Gibt es eine Zeilenbegrenzung?
Ein Blatt zeigt seine ersten 10.000 Zeilen und ersten 256 Spalten, und ein sehr dichtes Blatt kann etwas früher am Ende einer Zeile enden, sobald 150.000 gefüllte Zellen angeordnet sind. Ein Hinweis unter dem Raster und die Statuszeile nennen die volle Größe. Öffnen Sie die Datei in einer Tabellenkalkulation, um den Rest zu sehen.
▶Wie wird meine CSV-Datei gelesen?
Das Trennzeichen (Komma, Semikolon, Tabulator oder senkrechter Strich) wird aus den ersten Zeilen bestimmt, und eine Excel-Zeile sep=; am Anfang wird beachtet. Die Kodierung wird über die Byte-Order-Mark erkannt, dann UTF-8, mit Windows-1252 als Rückfall; UTF-16 wird ebenfalls gelesen. In einer semikolongetrennten Datei zählen Dezimalkommas wie 3,14 als Zahlen.
▶Was passiert mit einer kennwortgeschützten Arbeitsmappe oder einer .xlsm mit Makros?
Eine Arbeitsmappe, die zum Öffnen ein Kennwort verlangt, ist verschlüsselt, und ihre Zellen lassen sich ohne dieses Kennwort nicht lesen; der Viewer meldet das und erklärt, wie Sie das Kennwort in Excel entfernen und eine Kopie hochladen. Eine .xlsm öffnet sich wie jede andere Arbeitsmappe: Ihr Makroprojekt wird nie gelesen, interpretiert oder ausgeführt.
▶Ist dieser Excel-Viewer wirklich kostenlos?
Ja, völlig kostenlos. Keine Anmeldung, keine Wasserzeichen und keine Größenbegrenzung im Viewer (die optionale Freigabe per Link erlaubt bis zu 100 MB).
▶Werden meine Dateien auf einen Server hochgeladen?
Nein. Lesen und Darstellen laufen vollständig in Ihrem Browser. Nur die Schaltfläche Teilen lädt die Datei hoch, und nur wenn Sie sie anklicken.
▶Kann ich in ein anderes Format konvertieren?
Eine Tabelle hat keine Geometrie zum Konvertieren, daher bietet das Menü Exportieren Bilder an: Klicken Sie auf Exportieren, um die aktuelle Ansicht des Blatts als PNG oder JPG in der gewünschten Auflösung zu speichern.
Verwandte Tools und Anleitungen
Microsoft Excel ist eine Marke der Microsoft Corporation. Numbers ist eine Marke von Apple Inc. Innerscene ist mit keinem der beiden Unternehmen verbunden.